请问有没有读《罗伯特议事规则》的，感觉好难读啊

《罗伯特议事规则RobertsRulesofOrder》（亨利·罗伯特 (Henry M.Robert)）电子书网盘下载免费在线阅读 

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书名：罗伯特议事规则RobertsRulesofOrder

豆瓣评分：8.6

作者: 亨利·罗伯特 (Henry M.Robert)

出版社: 格致出版社

出版年: 2021-10-1

页数: 610

内容简介：

本书是根据第11版翻译而成的最新官方版本，完整概括了最新发展的议事规则体系，是一本经典、全面、权威的议事规则工具书。它不仅解决了十几年来大量读者咨询所反映的共性问题，而且扩展了新的规则和程序，补充了更详尽的解释和说明，反映了议事规则发展的必然趋势。

作者简介：

亨利罗伯特，胡格诺派教徒，美国陆军工程兵长官。“罗伯特议事规则”就是以他的名字命名的。在民间组织和教会当中从事了多年的会议实践后，他开始研究议事规则，并于1876年2月出版了第1版《罗伯特议事规则》。1901年，他从陆军退役以后开始从事工程咨询工作，并把生命的最后10 年全部奉献给议事规则的编撰事业。

动议六部曲包括动议、附议、陈述、辩论、表决、宣布，这六个步骤构成了讨论处理一个议题的基本单元。这样的机制也保障了每位与会者参加充分表达的权力，并且能够通过投票产生明确的结论。

但在实际开会中，对议题的讨论不是非黑即白的。比如公司开会讨论是否上线机器人替代流水线的工人，有人认为很有必要，这样可以有效降低成本、提高效率。有人反对，认为机器人的作业精细度比人工还有差距，并且解决就业问题是当时对政府的重要承诺。这个时候，要么通过、要么否决的表决结果，可能无助于解决问题。

我们过去对表决有错误的理解，认为表决是一种“输赢对决” ，是“非此即彼” 的对抗。罗伯特议事规则所建立的会议程序，恰恰要避免这种“一锤子” 似的表决，更加强调一种“折衷、妥协” 的会议机制。比如能不能用机器人先替代五分之一的工人，以观后效。这就运用了“修正案”机制。

“修正案”机制又被称为“修改”，属于附属动议，必须依附于一个待决议题存在，可以修改待决议题的措辞，也可以修改待决议题的含义。在使用修正动议的时候需要注意三点：

1）如果修正案通过，不意味着修改后的原待决议题通过。举例说明：原待决议题是“本周六18点在公司食堂进行全员聚餐”，有人提出修改，修正案为“将本周六改为下周六”，修正案获得过半数通过，那么当前的待决议题就变为“下周六18点在公司食堂进行全员聚餐”，会议需要再对这个当前待决议题进行辩论和表决。

2）如果修正案不通过，也不意味着原待决议题被否决。举例说明：待决议题是“本周六18点在公司食堂进行全员聚餐”，有人提出修改，修正案为“将本周六改为下周六”，修正案没有获得过半数通过，那么当前的待决议题还要回到“本周六18点在公司食堂进行全员聚餐”，会议需要继续对当前待决议题进行辩论和表决。

3）修正案必须与原待决议题紧密相关，不能借机引入新的议题，职能对原议题进行修改。举例说明：待决议题是“本周六18点在公司食堂进行全员聚餐”，有人提出修改，修正案为“要先成立一个聚餐组织委员会”，这个修正案就是不恰当的，虽然看似与聚餐有关，但实际上提出了新的议题，从“干什么”变为了“谁来干”，此时主持人应当驳回不合规的修正。

如果会议陷入到立场和道理的无休止争辩，最后要靠表决一锤定音，这势必会造成更大的矛盾。修正案给与会者提供了很好的妥协、融合与创造的机制，“妥协重于表决”，这是罗规的核心思想之一，也是让会议吵而不破、和而不同的关键技术路径。

目录方法1：提前准备1、了解公司的会议政策。2、提前准备一个模版。3、带上电脑或笔记本。方法2：会议中做笔记1、发放参会人员签名单。2、尽量填满模版。3、记录第一次提议的结果。4、记录其他提议。5、听参会人员的报告，并获取报告副本。6、记录分配的任务。7、记录会议主席的指示。8、只有在特别要求时，才需概括性地记录会议中的讨论。9、收尾。方法3：会议后转录1、尽早转录。2、用电脑把笔记打成电子版。3、把笔记整理成明确的段落。4、把会议纪要的初稿发放给相关人员。5、审定，获得批准。方法4：使用模版1、访问会议文件模版网站。2、浏览比较。3、打开模版。4、在页眉处添加公司标识和版权信息。5、换标题。6、换模版主题（可选）。7、调整模版结构。8、保存，以备会议上使用。9、检查模版。恭喜你刚上任秘书！不过，你知道如何做会议纪要以及如何准备、呈现吗？不管是否需要遵循会议纪要的圣经——《罗伯特议事规则》，或是没那幺正式，你都要按照一定的步骤。
方法1：提前准备
1、了解公司的会议政策。如果对会议记录的正式性要求较高，就得问清楚是否按照《罗伯特议事规则》或是别的标准。如果没那幺正式，则需问清楚公司希望会议记录里涵盖那几块内容、会议记录将作何用。作为记录者，不必熟读全本《罗伯特议事规则》，不过买一本（或借一本）用来参照还是很有帮助的。
明确你的角色。有些会议秘书不参加会议讨论，而有些既要做笔记还要参加讨论。无论怎样，会议秘书的中心工作还是做笔记，不承担会议主持或协调员等角色。
2、提前准备一个模版。所有会议纪要的格式大致相同。模版能为你提供便捷的参照。 至少包括以下内容： 会议类型。周会还是年会？小型会议还是特殊会议？
日期、时间、地点。留一块地方写会议起始和结束的时间。
会议主席、各领导及其秘书或代理人的姓名。
参会人员和缺席致歉。注意是否达到法定投票人数。
你的签名处。作为记录者，你需要签名。在会议纪要通过公司审核后可能还需签名。
可以附上会议日程。如果会议主席或协调员没让你写会议日程，那么应该有专人写。参照会议日程对整理笔记有帮助。
3、带上电脑或笔记本。习惯用哪个就带哪个。如果你经常写会议纪要，就专门用一个本子，或者在电脑上建个独立文件夹。若上一次会议的纪要还没有提交审核，就把上一次的也带着。
可以用录音设备辅助，方便会后转录，但录音不能代替现场笔记。录音前先征求参会人员的同意，之后转录时也不要一字一句照搬。
学习缩记法可以加快笔记速度，但是不用记录会议中的每句话。这是应该避免的。
如果公司要求你公开记录，则使用投影仪或演示板。写字不能模糊，确保会后能把笔记带走，用于转录。
方法2：会议中做笔记
1、发放参会人员签名单。等到所有人到齐后，发一张纸，让大家签上自己的名字和联系方式。会后可以誊写到模版里，或者直接把这张纸作为附件也可以。这种方法一般用于大型会议。 如果参会人员中有很多你不认识，你可以看看座位安排表，并在他们自我介绍时记录他们的名字。名单放在身边，以便会议记录时随时参照。
2、尽量填满模版。在等待开会时，填好公司名、日期、地点、会议类型（如董事会、特别委员会等）。会议一开始，记下开始时间。 如果没有模版，就把这些信息写在笔记最上方。
若会议在特殊时期召开、有特殊目标，提前通知参会人员。转录笔记后，也要把会议特殊目标作为附件。
3、记录第一次提议的结果。大多数会议都会以一个提议开始，我们以此举例。确保记下提议的所有相关信息： 一般以这样的句子开头："我提议采用此项计划。"
提议人的姓名。
投票结果。提议通过或提议未通过。
如果提议很长，你可以要求他们以书面形式提交，以免不能准确记录。如果经常遇到这种问题，你应该向公司建议制定一个规章：一定字数以上的提议需要以书面形式提交。
若你起草了本次会议日程，那么你既是记录者也是提议者。这没什么不可，只要你在记录自己的话语和行动时也保持客观。
4、记录其他提议。仔细聆听所有讨论，但是不需要记录讨论内容，除非有特殊规定。只记录和提议相关的内容。每个提议都要严格按照原本的措辞，还要记录提及人和投票结果。
有些提议在投票前需要附议。如果有人说"我附议该项提议"，你就要记下附议人和附议内容。
假如你不知道提议人的名字，或需要他重复提议，可以礼貌地询问。打断一下没关系，重要的是保证信息的准确性。
如果提议的措辞有改动，只需直接在记录上相应改动。除非改动违背了之前的意思，而且引起激烈讨论，否则不需要记录"有过改动"。
5、听参会人员的报告，并获取报告副本。当有人对照某文件念了一则报告或新闻，你要记下报告人和报告内容。如果其中包含提议，用常规记录提议的方式来记录。最实际的做法就是会后向报告人要一份报告副本。在会议过程中记一笔，提醒自己会后去要相关材料。转录会议纪要后，把报告作为附件。
如果报告人没提供副本，要弄清楚怎样能够得到。会后需要获取。
如果只是口头报告，而不是对照文件读，那么只需对报告内容进行简要客观的概括。不需要记录细节和报告人的具体措辞。
6、记录分配的任务。包括提交的上次会议任务和本次会议布置的新任务。有人被指定写一份信件？记下他的名字和任务要求。 和会议的正式性相关，很多任务被包括在提议内。若是非正式会议，可能某些决定表述得不够不清晰，所以你需要仔细听。
如果会上还说明了决定的理由，你也需要概括性地记录。
7、记录会议主席的指示。当某个异议正式进入讨论程序，就要记录该异议及其理由，还有会议主席的指示。 建议参照《罗伯特议事规则》和公司章程。
8、只有在特别要求时，才需概括性地记录会议中的讨论。严格地来说，会议纪要是记录正式提议和决定的，而不是具体讨论内容。不过，如果公司有特殊规定，那就记录讨论。客观地记录讨论。记实质性的要点而不是观点，删去形容词、副词等修辞。以客观、精简为目标。
不记录讨论中的说话人。这点在记录激烈的争论时尤其重要，提到名字可能会冒犯对方。
9、收尾。记录会议结束的时间。记得向报告人要报告副本，或让他们用邮件发送给你。 快速浏览纪要，检查是否有遗漏或不清楚的地方。如果有问题，在参会人员离开前及时问清楚。
方法3：会议后转录
1、尽早转录。最好会后马上转录，此时记忆最清晰。
2、用电脑把笔记打成电子版。如果会议中是用电脑记的，那就跳过这步。然后新建一个文档转录笔记，把笔记文档打开在一边做参照。
3、把笔记整理成明确的段落。每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点： 拼写和语法正确。可以使用拼写检查软件。
客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性。
用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。
只记录行动，不记录讨论。除非有特殊要求。
标页码。
4、把会议纪要的初稿发放给相关人员。按照一开始让参会人员填写的联系方式，发放到他们的邮箱。会议主持人那边应该也有联系方式。
5、审定，获得批准。你可能需要在下次会议上朗读这次的会议纪要，接受审定。如果纪要中的提议都通过，则纪要获得批准。如果在批准前经过修改，要在文件中注明有修改。但不用注明具体修改内容。
如果获得批准后再有人提议修改，要一字不差地记录提议内容和提议是否通过。
方法4：使用模版
1、访问会议文件模版网站。使用模版会更有条理，也能避免格式错误。
2、浏览比较。用网站上的搜索功能，找一个最适合你用的模版。按照具体要求检索模版（通用或标准），找到适合的模版，然后点击"下载"或"使用"。保存下来，确保下次能找到。
3、打开模版。下载后解压，用Microsoft Word或Exel打开。为了方便使用、达到最佳效果，建议使用最新版Microsoft Word。保持更新就能享受更多新功能，操作更方便。
4、在页眉处添加公司标识和版权信息。删去范例中的标识，不过记得阅读模版使用条例，避免不必要的法律纠纷。
5、换标题。删去范例文字，写上实际的会议纪要标题。
6、换模版主题（可选）。你可以更换模版的颜色或别的主题，使之更专业。很简单：找到"页面布局"，点击"颜色和主题"，你可以自己设置。比如选用和公司标志相配的颜色。
7、调整模版结构。有些板块多余或缺失，或者你不喜欢它的样式。根据自己的需要来调整。
8、保存，以备会议上使用。用Microsoft来做会议笔记，方便快捷且更有条理。不过你也可以把模版打印出来，手写笔记。注意调整好行高，确保空白足够填写信息。
9、检查模版。恭喜你做好了模版。有了模版作参考，一定能提高效率和准确度。别忘了快速浏览一遍，看看有没有缺失的或模糊的地方。检查完，确保没有问题，那么你已经充分准备好啦！
小提示会后立即转录笔记，因为此时记忆最清晰。争取尽早传递到相关人员手中。
会议中靠近主持人坐，方便询问没听清楚的信息。
把会议纪要储存在安全的地方。
让提议人提交书面提议，以免记录不准确。
有疑问时要问清楚，别怕打断会议。
会议纪要很重要。它们会被保存、参照很多年。尤其是关于法律问题的会议纪要，还影响到相关人员的声誉。
阅读部分《罗伯特议事规则》，尤其关于秘书的职责那一节。
按照时间顺序记录。如果某话题被提起两次，不要合并到一起。
警告不要记录太多细节。即使被要求记录讨论，也要尽量精简。只记重点，避免不必要的细节。
保持客观，不能参杂个人推断。
不记录受到“律师客户保密协议”保护的内容，只需注明“该部分讨论系律师客户保密协议，故不记录。”
如果被指定要求记录保密性讨论（如律师和客户间），应该把这部分记录独立开来，并表明保密性和哪些人有权阅读。

偶然看到《罗伯特议事规则》这个名词，大概与会议流程相关，就好奇研究了一下，以下是笔记。

网络上的资料不少，如果讲到这本书的原著，篇幅太长没法短时间通读。"南塘十三条"根据《罗伯特议事规则》建立起来的会议章程比较易于理解好操作。

【印象深刻的内容】

1. 主持人的作用很重要，没有发言权，掌控会议。

2. 提出动议。以行动建议为目标，每个议题是一个动议，避免没有意义的争论。

3. 发言权，轮流发言，面向主持人不直接两个人正面辩论不同观点。

4. 控制发言的时间，每个动议正反方轮流发言，每次不超过两分钟。

【工作中的应用】

1. 普及《罗伯特议事规则》的基本会议准则和角色职责。

2. 每个会议的议题不宜太多，动议不建议超过3个

3. 会议时间一般不超过1小时，超时会议基本低效。

【参考资料】

一、 MBA智库百科

根本原则：

平衡：

　　保护各种人和人群的权利，包括意见占多数的人，也包括意见占少数的人，甚至是每一个人，即使那些没有出席会议的人，从而最终做到保护所有这些人组成的整体的权利。正是几百年来，人们对这种平衡的不懈追求，才换来了议事规则今天的发展。

对领袖权力的制约：

　　集体的全体成员按照自己的意愿选出领袖，并将一部分权力交给领袖，但是同时，集体必须保留一部分权力，使自己仍旧能够直接控制自己的事务，避免领袖的权力过大，避免领袖将自己的意志强加在集体的头上。

多数原则：

　　多数人的意志将成为总体的意志。

辩论原则：

　　所有决定必须是在经过了充分而且自由的辩论协商之后才能做出。每个人都有权利通过辩论说服其他人接受自己的意志，甚至一直到这个意志变成总体的意志。

集体的意志自由：

　　在最大程度上保护集体自身，在最大程度上保护和平衡集体成员的权利，然后，依照自己的意愿自由行事。

　　具体原则：

　　1689年英国议会出现了一本手册叫做《议会》（Lex Parliamentaria），罗列了三十五部当时的议学著，已经开始呈现我们今天的很多原则和规则的端倪。比如：

同时只能有一个议题：

　　一旦一个提议被提出来以后，它就是当前唯一可以讨论的议题，必须先把它解决了，或者经表决同意把它先搁置了，然后才能提下一个提议。

意见相左的双方应轮流得到发言权：

　　辩论的时候有人请求发言，主席应该先问他持的是哪一方的观点，如果其观点与上一位发言人相反，那么他有优先权（比如有若干人同时要求发言）。

主席必须请反方表决：

　　必须进行正、反两方分别的表决，缺一不可。不可以正方表决后，发现已经达到表决额度的要求，就认为没有必要再请反对方表决。

反对人身攻击：

　　必须制止脱离议题本身的人身攻击。禁止辱骂或讥讽的语言。

辩论必须围绕当前待决议题：

　　如果发言人的言论显得与议题无关，而且其他与会成员已表现出了对此的反感（如嘘声），发言人的发言应该得到制止。

拆分议题：

　　如果一个待决议题可以被分成若干小的议题，而且与会成员倾向于就其中小的问题分别讨论，可以提议将议题拆分。例如，将一个选举两个骑士的议题拆分成两个议题分别表决。

　　改变一个既成决议比通过一个新决议需要更大的努力。这是为了避免由于类似出席人数的变化这样的因素所可能导致的组织决策的不稳定。

　　在一届会议期间，一旦会议对某一议题做出了决定，同一个议题，或者本质上的同一个议题，不能再次讨论，除非发生了特殊情况。

　　如果对某个议题做了暂时性的处理（disposed of），并没有形成最终决定，那么不可以引入任何一旦通过就会干扰到会议再对原议题讨论时的立场的提议，无论新提议对原提议有正面还是负面的影响。

二、视频学习【THINK 2021大声思考】议事规则专家袁天鹏：罗伯特议事规则

视频链接

演讲内容：

开会碰到的问题：

1一言堂

2跑题

3野蛮争论

这些问题不仅仅在乡下有，城里，国外，都有。

通过在农村实践，摸索出适合当地乡村的方法：南塘十三条。

拥有了发言权，（同时）也是聆听别人的权利，保障别人发言的权力。

（会议规则是一种）平衡。

（发言人要）承担好2分钟表达清楚的责任，要保障每个人自由发言的权利。

一个人如果说得酣畅淋漓，别人就没有说话的权利。

主持人没有发言权，参与人员申请发言要举手。

对事不对人

禁止人身攻击/禁止质疑动机

以为是挑战地位

面向主持发言，不相互争论

说服所有人，裁判是所有人

主持人中立，不发表观点

针对动议表明立场

赞成动议/反对动议

动议是靶子。针对动议，发言人要先说，我赞成动议，或者说，我反对动议。

不是赞成某人/反对某人

修正案机制，不断折中妥协

除了赞成/反对，还有折中

辩论是为了达成妥协

半数通过，到场人员数量要满足要求，到场的人可以选择弃权（沉默）。

关于半数的认定，村民组织了讨论，城里孩子也进行了讨论，可以参考《罗伯特议事规则》。

不同的声音1：“乱成一锅粥”。

那只是描述现实，没有讲为什么/这么做

会议规则来源于利益争夺，通过几百年来的积累才演变成型。

会议规则是基础练习。

不同的声音2：“文化基础不适合（会议规则）”。

规则可以塑造文化。我们需要宽容/和解/妥协而不是暴力对抗。

不同的声音3：“改变漫长，等不及。“

可以用长期，甚至几百年的时间来改变（，成功不必在我）。法制是靠人，靠每一个身在其位的人，摆脱治乱循环。

三、南塘十三条

第一条：会议主持人，专门负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序。

但主持人在主持期不得发表意见，也不能总结别人的发言。

第二条：会议讨论的内容应当是一个明确的动议：“动议，动议，就是行动的建议！”动议必须是具体的，明确的，可操作的行动建议。

第三条：发言前要举手，谁先举手谁优先，但要得到主持人允许后才可以发言，发言要起立，别人发言的时候不能打断。

第四条：尽可能对着主持人说话，不同意见者之间避免直接面对的发言。

第五条：每人每次发言时间不超过二分钟，对同一动议发言每人不超过二次，或者大家可以现场规定。

第六条：讨论问题不能跑题，主持人应该打断跑题发言。

第七条：主持人打断违规发言的人，被打断的人应当中止发言。

第八条：主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。

第九条：发言人应该首先表明赞成或反对，然后说理由。

第十条：不得进行人身攻击，只能就事论事。

第十一条：只有主持人可以提请表决，只能等到发言次数都已用尽。

或者没有人再想再发言了，才能提请表决。如果主持人有表决权，应该最后表决。防止抱粗腿。

第十二条：主持人应该先请赞成方举手，再请反对方举手。但不要请弃权方举手。

第十三条：当赞成方多于反对方，动议通过。平局等于没过。

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