时间管理最常见的误区是什么

有些人总做不好时间管理，其实时间管理存在以下3个比较常见的误区。

1.    把自己的行程安排得满满的。

有些人每天早上都会按照时间管理流程来给自己列今日清单，但总会把一张纸列得满满当当。

什么会议、跟谁沟通、见客户、写研究报告等等黑压压的一大片，有一些突发的急活也要追加到清单的下方。

这些任务就变成了他们长长的尾巴，让人心力交瘁，干完一件还没休息就要开始做下一件，连上厕所的时间都没有。

其实时间管理的第一个误区就是给自己安排过满的行程。

正确的方法是在清单上每天只列出最重要的三件事情，然后每天尽量在第一时间把这三件事情做完就好了。那些琐碎的事情可以先往后放一放。

因为根据80/20法则，我们只要完成20%最重要的事情，就能够得到80%的成效，所以不要让自己陷入无限完成计划的魔咒中，把最重要的事情先做完才是王道。

2.    狂工作不休息

时间管理的第二个误区就是，用省下来的时间不停工作，从不休息。

我们总是让自己尽量多的完成工作，但这样的后果是从早到晚精力直线下降，效率越来越低。

其实在时间管理的同时，我们也要注重精力管理，做到劳逸结合，工作和休息交替运转。

只有工作和休息张弛有度，才能全情投入到工作中去。

3.    各种时间管理方法混合使用 

时间管理的第三个误区是，把学到的时间管理方法，全都用在自己身上，但稍微觉得不好用了就马上放弃。

现在市面上的时间管理书籍、方法、工具非常多，如果好好汇总一下，每一个环节都能有7、8种方法，我们的手机上也下载了很多时间管理的辅助工具。

很多人为了提高自己的工作效率，居然把所有方法一次性都用到了自己身上。

比如说我有个朋友看到书上写要记录时间开销，于是就用本子把所做的每件事情都记录下来。他还在手机上下载各种清单、效率的APP，这些软件也需要记录。

所以做完一件事以后，他居然要在3、4个地方做时间或事件的记录，反而比原来效率更低了，这样使用时间管理的工具还不如不使。

其实工具和方法只是我们的辅助，它们是为了提高我们的工作效率而生的，我们千万不可以成为工具的奴隶。

最好的办法是，看到比较好的时间管理方法，可以用一周的时间去测试一下，如果适合自己就留存下来，不适合自己就换掉，毕竟不可能所有方法都适合你。

以上就是时间管理的3个误区了，希望对你有帮助。

 我是“强大的小萌萌”，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎关注。微信公众号：【强大的小萌萌】 

大家都知道时间的重要性，世面上有很多管理时间的方法，比如番茄管理法等，这些方法有各自的用处。对每个人来说，时间是公平的。一年365天，一天24小时，一分钟60秒，时间一分一秒的流逝，它不会因为某一个人而停下来。管理时间不如管理自己，用好注意力。常见时间管理误区，如下:

误区一:安排太细

有人把自己的时间，安排得非常具体。比如从早上几点起床，几点吃早饭，然后什么时间开车出门，几点到公司开始工作等等，做的非常详细。如果遇到突发事情怎么办呢？所有的计划就全打乱了，打扰了，措手不及，前面的计划都白搭。根本不能提高你的效率。

误区二:任务没有优先级。

在公司，可能有会任务要做，如果没有优先级，不知道哪件事是紧急重要的，会导致自己被一些琐事给头给缠住了，一天一直在忙，但是没有成果，这就是典型的不会管理自己的时间。

误区三:经常打断

没有勇气说不，自己正在做一件重要的事，突然有人来请你帮忙，就因为不好意思拒绝，丢下正在做的事，导致事情中断，等到忙完回来，想不起做到哪了，又要重新思考，这就导致浪费了很多时间。就像一个程序，如果中断跳出多次，会运行得很慢，人的大脑也是同样的道理。要思考的事情，最好用整块儿的时间来处理。

综上所述，做好时间管理就是要确定您的时间用在重要的事情上，管理好自己的注意力，学会拒绝。

一个有温度的职场沟通学习社区，职场沟通艺术，微信ID:zcgtys

1.碎片化。本来想要利用碎片化时间，却被时间碎片化。

2.不留白。很多人会把自己的时间规划安排的非常满。尽管看上去非常充实，可一旦遇上突发情况，就会打乱整个规划。要是在这种情况下面，能够有条不絮的行动，固然很好。但更多人会略感疲劳与痛苦，最后只能放弃一些安排。经常如此的话，就会走进一个恶循环。

3.过于依赖于记录数据。通过手写、时间APP等等工具记录时间，是为了获取大数据，为了能够更加理性、真实的去接纳自己，我们可以通过大数据，了解自己每天时间花费在哪里。切勿过于依赖记录数据的过程，比如执着的不断寻找一款好用的时间APP，而偏离了时间管理的核心。

4.不是为了充实。时间管理不是要让你每天干很多很多事情，而是让你能够花时间专注在有利于自己自身成长且重要不紧急的事情上面，让自己变得更加值钱。

5.缺乏观察与总结。之所以记录数据，就是为了观察与总结。这个时候大胆面对自己在时间上面的花销，你会获得前所未有的颠覆。不要小瞧这十几分钟的总结，它可能从观念上让你更进一步深入时间管理。

记录时间，管理自我。

我是沐尤一，微信ID：muyouyi2021

其实我觉得最大的误区就是时间管理本身，因为我们永远无法管理时间，能管理的只有自己。

有一句话叫，如果你做一件事情的动力不够强，是因为这件事情对你来说还不够急迫。这就好比总有女生喊着减肥，但迟迟不行动。而如果马上有一个机会可以见到自己的男神，那她肯定宁愿饿得半死也是要把肥减下来的。所以，任何时间管理的本质，都是判断某件事情对自己来说是怎样的轻重缓急程度。

网上各种所谓的时间管理神器往往把一个简单的事情搞得很复杂，其实我们唯一需要的，只是一个清醒的头脑和一个小本本。每天按照事情的轻重缓急，将任务罗列在小本本上，做完一条勾划一条，就是这么简单。

当然，也有人会陷入对打勾的狂热之中，反而忘记了更大的图景。我们罗列下来的事情往往都是琐碎和必须要尽快处理的，可是有一些事情却是并不那么紧急但非常重要的。比如之前提到的保持身材，或者是学好英语之类。这些事情都属于长期目标，短期内不做不会怎么样。但如果长期不做，到了见男神或者英语考试这样的特殊时刻，事情就会变得非常紧急。而且到了那个时候，临时拼命也是没有效果的。

所以长期目标应该被拆分成细小的目标，写进每天的To do list里面。只有这样，我们才能不被日常的琐事分散掉所有的精力。眼中始终有大方向，才能走的更远。希望大家都能管理好自己，成为时间的主人～

From 夏子老师，一个接地气的知识分子。 微信公众号：夏子英文课

以个人以往的经验，最长犯的错误就是贪多不得，求全责备。

哲人说，人一生不能踏入两条同样的河流。在时间管理上，你同一时间可以一边洗衣服一边听有声书，但你不能同一时间踏入两条河流，说站在两条河交汇口的铜子出去。

以个人正常工作时的行程为例，晚上不加班，准点到家吃饭，一应做饭洗碗类事务都不用管。饭后简单收拾收拾便去健身房上课。通常是一节课，课时50分钟，算上路途时间及到店后衣物更换时间，又要打出半小时去，这还是而今天气冷了，没有每天洗澡的大前提下，如果洗头洗澡吹头发，那个时间就更长啦，40分钟简直就是起步价。到家以后几乎连洗衣服的时间都没有。

为了践行各种时间管理大法，个人也曾深入分析过自家时间使用情况，想过各种办法，比如冬天去健身房先洗澡再上课，利用上课的5分钟令头发自行变干，省去十分钟吹头发的时间，虽然之前吹头发时也一直在拿着手机看各种新闻公众号来的。

经过一年时间，自己拿自己当小白鼠做的各种试验，自家深深感觉到，一年能完成一个新项目，达成一个新目标就不错了，比如你说我要每天写一篇书法，画一张画，背十个单词，看一集英语教学视频，去一次健身房，敷一张面膜，写一篇文，一周至少读一本书。少年啊，你说的这些，让我想起从前每年暑假前个人罗列的长长长长假期计划哟，但最后坚持做到的，大抵也就是每天吃饭睡觉而已哟。个人这近一年间，基本坚持下来的，只有写文一事，虽然质量上SOSO，但数量上基本和去年一样，大抵写了50万字左右，一年里也是玩了各种养成游戏，每天临一篇字，画一张画，学习英语，每天护肤，坚持看书，然后清一色的因为各种各样的原因，总结起来就是一个忙字打发了各种问题，所以你明白前面那一连串目标清单从何而来了吧。但在玩养成游戏方面，游戏达人光源君如此那般有钱有势，也才只养了紫姬一人，由此我们可以得出结论，玩养成真不是件容易的事情呢。

以个人在现实中的表现为例，最后只有定期去健身房这一项算是打个88折会员价的基本做到了，而且能做到这个还是有个三段论在里面的，年初是因为自家身体素质与情智双商一样屡创新低，后背又痛的分外给力，在此等身体刺激下才去锻炼。年中仲夏季是洗澡健身一站式完成，总之还得说健身房的大口径沐浴喷头比较给力。待到夏未秋初与另一卷款跑路的健身房漫长维权工作结束，并参加过常去那家健身房一年里第二次店庆，尤其眼见着健身房门口促销拉客力度不断增加后，一种这家健身房会不会那天也会关张跑路的创伤后应激障碍（ PTSD）综合症之情油然而生，赶在他家关门前先要把健身卡用够本的心情占据上风，这种生怕亏本的小农意识支持着我挑战寒冬，天气再冷，也能咬紧牙关，下楼上课去。所以自家拿自己当小事实证明，利益啊利益，利益才是世间万事的驱动力，没有之一。

当然，虽然利益至上，但你也只有一个肉体，虽然你可以做到身体和心灵总有一个在路上，但回归到现实生活里，还是老老实实的，有多大碗，吃多少饭，好饭不怕晚，但是怕贪，贪多嚼不烂，吃完一碗再盛一碗，才不会伤到身体。

所以，在例行又要抒豪情立壮志的年底，个人很反主流的表示，关于GET新技能么，当然还要积极立目标，列清单，发大愿，虽然基本上实现起来都很难，但能做到一个两个，就已经让人足够惊喜了。所以所谓的明年新目标，首先还是踏踏实实吃饭，认认真真生活去。在完成以上保底任务后，努力再创新高，做到更快、更高、更强，实现各种所谓光荣与梦想。理想如花火般绚烂，但现实总是两脚一堆泡走出来的。所以总结到最后还是一句，空话不必多提，老实努力做事去。

从事时间管理研究这么多年，人们在执行时间管理过程中存在的误区非常非常多。

今天我要再次重申我在很多场合都说过的一个非常普遍的误区——今日待办是一个谎言！

非常多的朋友和我说过他们会时间管理，细聊下来他们会说：我也会列事务清单。

这时我通常会反问：你列的这个清单，一般是多久？

1、今日待办指什么？

在很多人的概念里，“今日待办”指的就是：今天要做的事情。

很多人会把自己一天要做的事情列下来，然后就开始做。

大家往往先从简单的开始，这样做着做着，到后面那些重要的事就不愿意做了。

这样就造成一个后果叫：今日事没有今日毕。

然后就造成很多人有严重的拖延者的心态：我今天列下的计划没有完成，很不开心。

但到了明天，很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成，再加上很多人没有很好的记录工具，所以列下来的事务清单总也不能完成。

所以大家可以在这里回忆一下，你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢？

如果所占比重过大，那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。

当今天安排要做的事情没有完成的时候，这就意味着你撕毁了自己所定下的协议，这样很不好。

2、那么如何解决这个问题呢？

我给出的建议是：从今天开始，废除今日待办清单，改用我们易效能推荐大家的使用的---日程+情境清单的模式。

日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待办”有什么区别呢？区别在于：日程表上只能写少量的事务，就是那些确定了今天一定要做的事情，比如：9：00-10：00必须要召开的会议；12：00与朋友约定好的见面......这类的事情，我们叫日程事件。

除此之外的事情，我们把它放到清单中，不以“天”为单位，它是你近期要做的事。

近期要做的事，我们把它称为：行动跑道清单，它的行动范畴在未来一周左右，不局限在一天二天。

这也就是说，大家需要把未来一周的所有事件放到清单中，但不用“今日待办”，当然，根据大家自身的需要，这一周的时间还可以变化，比如说两周等等。

初期建议大家使用“一周”。

在这一周里，大家做事就可以按照情境来分，比如：在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......

这样做出分类，这就叫情境。

日程事务是一天的，而情境事务是长期的。

3、这样做有什么好处呢？

这样大家就可以做到日程是严谨的，但清单是灵活的。

日程上的事定下来，就一定要做，如果意外发生决定不做了，那就要及时把它删掉；清单上的事务，你可以做，也可以不做，根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。

建议大家先选择做重要的事情。

当然，大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。

当意外发生，导致我们没有做清单上的事务时，由于我们没有安排具体哪天要完成该事务，这样就不会造成我们有拖延的感受，这时我们的心情就是好的，这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。

所以这样的计划堪称完美。

所以，今天跟大家分享的话题就是：今日待办清单是一个谎言！它是造成你拖延心理的一个非常重要的因素。

建议大家使用事务少而精的日历，以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常，这样你的拖延就会越来越少。

时间管理的误区

　　对于时间管理，我相信大部分的管理者都会觉得它很重要，下面我准备了关于时间管理的误区，仅供参考!

　　工作目标不清晰，

　　导致工作结果的无效，重复劳动，人为增加了时间管理的难度;

　　重数量而轻质量，

　　认为做的事情越多就是时间管理越好，效率越高，往往忽略了核心工作的结果保障。小D在文章最开始已经阐明，时间管理的意义在于用80%的时间聚焦在20%的核心工作上，这样对于工作结果的贡献价值才能体现;

　　不善于排除干扰，

　　这是很多职场人士对于时间管理不好的理由，总觉得自己好好的规划因为这样那样的干扰导致最终不能按计划来完成。所以我们要学会适当排除外部环境的影响，①对于无关紧要的人情琐事要学会说“NO”，②对于每天的邮件要学会过滤，先挑25%最重要紧急的来回复，且邮件回复要简洁，③对于临时性会议要确认参与的必要性，对于非必要会议要主动和领导沟通是否需要出席;

　　-缺乏机动的时间，

　　我们在安排工作时，总是喜欢用最理想状态下的效率来填充工作时间，使得在计划时间管理时，每一分钟似乎都有需要完成的内容。但是工作不是格式化的，有很多的突发状况需要在过程中进行完善修正，因此一定的机动时间的预留是必要的。

　　如果你是一名普通的员工，不担负管理的职责，那么小D认为，充分了解上面讲的这些内容再辅助找一两个时间管理的工具配合(比如GTD)就足够了。但如果你不幸是一名管理者，那么时间管理远没有你看到的或所认为的那样简单。

　　职场人士热衷于时间管理的行为，背后折射的是一种内心焦虑。

　　由于社会节奏很快，工作上生活上碰到的事情很多，人们总是渴望能够把所有事情都尽快处理完，如果短时间内事情较多而造成时间相互冲突，安排不妥当就会变成一种忙乱，长时间便会产生一种深深的无力感和焦虑。

　　害怕很多重要的事情没有处理完，害怕遗漏拖延积压更多的任务，害怕不能学习更多而错失机会。

　　所以，你会看到学习时间管理的人，拼了命的'想要控制住自己的时间，让每一分钟都花的有价值，让每一件事情都得到合理的安排，来获得一种生活的控制感，得到内心的安全感。

　　合理安排时间管理的顺序应该是：

　　①重要且紧急 > ③不重要但紧急 > ②重要但不紧急 > ④不重要且不紧急

　　我们针对每一象限事务的处理方法也应根据不同的属性特点有所区分

　　①重要且紧急的，我们应该立刻去做

　　②重要但不紧急的，我们应该有计划的去做

　　③紧急但不重要的，我们可以交给别人去做

　　④不重要且不紧急的，我们可以选择不做