想做一个有关于相声的PPT，应该具体讲哪些内容呢

PPT是当今学校教师和培训机构讲师人人都在使用的辅助工具。然而，有些人误用和滥用PPT，使得培训效果大打折扣。最典型的是，有的讲师把讲课内容大段大段地复制到PPT上，然后对着学员念PPT。由于PPT显示了所有内容，所以，培训至始至终学员的眼睛都盯着PPT，而不是讲师。
必须指出，PPT只是辅助工具，讲师永远是培训的主角，PPT只是锦上添花，使内容更加生动。如果PPT成了主角，喧宾夺主，那么培训讲师就沦为PPT的奴隶，那么培训师也就失去了价值。
为了帮助在工作中经常要制作PPT的朋友更好地使用PowerPoint，根据个人多年制作和使用PPT的经验，特将有关正确使用PowerPoint和制作PPT的原则归纳如下，供各位参考：
原则1：不要使用太多的投影片
听众的注意力应该集中在演讲者身上，而不是PPT上。太多的幻灯片只会分散听众的注意力。60分钟的培训20~30张片子足够了。
原则2：不要在一张片子上放太多内容
幻灯片上只写要点，细节要由演讲者展开，这样就能有效地抓住听众的注意力。如果内容全写在片子上，听众的注意力就只在片子上，演讲者也被迫按片子照本宣科。
遵守经验‘六法则’：一张片子上不要超过6行文字，每行文字不超过6个词组（6~10个汉字左右）。
原则3：PPT模板的格式要与演讲内容协调
一般，选择能突出片子内容的模板，不要选择图案复杂、色彩杂乱、底色与文字颜色没有反差的模板。这样的模板让观众视觉易于产生疲劳，影响效果。
原则4：尽量使用较大字号
要保证教室里最后一排的听众也能清晰地看到片子的内容。原则上，标题字号不低于32磅，正文字号不低于24磅。
原则5：一套片子不要使用超过三种字体
无论是中文还是英文，整个一套PPT使用一套字体，贯彻始终。例如，一旦确定标题用微软雅黑，内容用华文细黑，英文用 Arial，就自始至终使用这个字体方案。
原则6：使用无花边字体
无花边字体是指那些边角方正圆滑的字体，而花边字体则在边角上带有装饰性图案。无花边字体在投影屏幕上显示清晰，带花边字体虽然美观，但不容易看清。所以无花边字体适用于投影片，带花边字体适用于打印文件。
典型的无花边字体有：中文的微软雅黑、华文细黑，英文的 Arial, Microsoft San Serif。典型的带花边字体有：中文的宋体、华文新魏，英文的 Times New Roman, Courier等。
原则7：尽可能使用图表
常言道：一图胜千言。投影片上大量的文字让人眼睛疲惫而且乏味，图片则令人印象深刻。例如：一张触目惊心的车祸照片，其震撼效果远大于一整篇关于‘遵守交通规则的重要性’的文章。
原则上，能使用数字就不用文字，能用图片就不用数字和文字。
原则8：遵守三色原则
长时间看PPT会让观众眼睛疲劳，因此要避免PPT过度色彩斑斓、鲜艳夺目。一套PPT使用的颜色不要超过3种。例如：标题用一种颜色，内容用另外两种颜色。
在深色的模板上，要使用浅色的字体；在浅色的背景色上，要用深色的字体。
原则9：不要照PPT朗读
看着PPT照本宣科，会让听众感到无聊，因为他们也会念。好的做法是，PPT显示要点，而演讲者展开解释，这样观众的注意力就被吸引到演讲者身上了。PPT可以提醒讲师该讲什么了，但不要完全依赖PPT进行讲述。一场演讲的关注点应该是演讲者，而不是投影片
原则10：不要提前把PPT（电子版或打印版）发给学员
为了激发听众的好奇心和神秘感，千万不要把PPT提前发给听众。一旦听众提前看了你的PPT，他们的兴趣就会大大降低，课堂的效果就会大打折扣。
这就像说相声的，提前把他们要说的内容发给观众，这样所有的包袱、笑点、故事、幽默都被观众提前看到了，现场表演时娱乐效果将荡然无存！将注定是一场失败的表演！
有些企业客户不明白这个道理，他们总是喜欢提前从讲师那里索取PPT，然后打印成讲义，提前发给学员，这样，讲师还在讲第一页，学员已经看到第10页了，这样的课还有什么效果可言！
因此，我总是婉言拒绝企业客户或培训机构提前索要培训PPT的要求，但承诺课后会给学员提供PDF分享版（要删除一些保密或涉及知识产权的内容）。如果客户实在坚持要你的培训PPT，我的做法是提供只带有标题而内容空白的PPT，让学员在听课时填入内容。

用一个focusky就可以搞掂了。。能制作出动画ppt，效果高大上~操作上也简单

PPT演讲应用广泛，

职场上，开会汇报；

工作中，产品展示；

学习上，演说答辩；

培训中，授课表达；

对于每一个追求成功，想要扩大自身影响力的人来说，ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇，唐歌为你分享的主题是：怎样做好ppt演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场。

下面的部分，将从演讲前内容准备，演讲ppt制作，ppt演讲技巧，注意事项四个方面展开，相信完整看全文，一定会让你有所收获。

一  演讲前的准备

这一部分主要解决 " 讲什么？" 和 " 怎么讲？" 的问题。

1 分析听众，抓需求，找痛点

演讲前，我们只有深入了解目标听众，才能准备适合的相关内容。简单来说，就是三句话：

听演讲的人是谁？

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么？

① 人群属性，决定演讲的内容和风格

人群不同，需求和痛点就会不一样。年龄，身份，性别，地域，职业等等因素的不同，造成了人和人之间的巨大差异。

比如，年龄大的人喜欢的东西，跟年轻人肯定有所不同，新手小白和有一定基础的人群，双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考，明确需求，痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么？讨厌什么？准备演讲内容的时候，我们才能精准表达，产生吸引，调动情绪，引发共鸣。

那么，如何了解目标听众的需求和痛点呢？

方法1，设计调查问卷，通过发红包，送赠品等方式，鼓励听众参与。

方法2，建立讨论组，可以提前找几个相关的听众，拉群聊天，有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3，现场交流。提前到场，和听众交谈，随机应变，适当调整演讲内容。

2  根据演讲主题，演讲目标，搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析，我们明确了演讲的主题，通过发散思维，关联思考，就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达，我们需要理清结构，把握层次，明白先讲什么，后讲什么？

我们可以通过画思维导图的方式，细化分解，列出大纲要点，梳理逻辑，一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架，比如黄金圈法则结构，PREP结构，时间轴结构， 金字塔结构等等。

3寻找素材，添加血肉，完善内容

根据演讲时间，合理安排内容，寻找素材，为演讲添加故事，案例，数据，图片等素材。

内容要丰富多彩，多用故事表达观点，多用读者熟悉的场景代入，这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的框架结构，尝试着写出演讲稿，第一稿不要过于追求完美，后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分，你可以传递给听众，这次演讲将会带来的好处，或者描述一个听众身边的场景，让他们集中注意力，对下面的内容产生期待。

先吸引听众，然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述，呈现数据，案例，故事等等。

演讲的开头和结尾，一定要精心设计，开头决定了听众对你的第一印象，根据峰终定律，结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作

根据上面的框架和演讲稿，我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是，PPT要精简清晰，永远记住：ppt只是辅助，而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技巧的部分，我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境，试讲演练

为了演讲过程中，能够顺畅地表达，我们需要把演讲稿中的重要关键词，提炼出来，然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时，演讲排练，可以让我们找到实际演讲的感觉，发现不足。

可以让你的家人，朋友当听众，让他们来给你提提意见。

当然，你也可以通过录音，录制视频的形式，记录自己的演讲，通过反复回听，回看，发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习， 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候，尽量要模拟真实的演讲环境，以达到更好的效果。平时，也要尽量争取每一次上台说话的机会，努力展示自我，积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样，第一次摸方向盘，大部分人都会紧张，但是等到开了几圈下来以后，虽然你还是会有点紧张，但肯定要比开始的时候好很多，心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候，可以记录三次花费的时间，然后平均一下，看看和预想时间的差距，然后添加和删减一部分内容，修改演讲稿。

听自己的演讲录音，注意语气，说话时的累赘词，口头禅。看自己的演讲视频，注意自己的表情，眼神，动作等细节。

找出自己的问题，后面持续改进，直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多，后面你演讲时也会越流畅。

另外，应对一些可预知的意外，要做好提前的准备，以免到时手足无措。

二  演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用：

展示重点，形象化表达，丰富内容，辅助演讲者提升演讲的效果。

1  确定尺寸版式

了解现场投影机型号，确定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，还是3：1，这一点一定要在前期明确好，不然，后期修改会非常麻烦。

2 少文字，多留白，生动化，多大图 

不要把ppt当成word，上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去，要层次分明，突出重点。

PPT是辅助，演讲者才是主角，PPT是帮助你展现演讲内容的，要尽量精简，形象化表达。

一张PPT只讲一个重点，一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多，就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰，一般大于30号，原则是要方便演讲现场最后一排的听众，也能够看清楚。

 一般来讲，一页PPT可以讲2 - 3分钟左右，你可以估算一下，一般20分钟的演讲，PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则： 亲密，对比，对齐，重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果，比如，大小对比，颜色对比，粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现，统一风格展现。

② 形象化表达，丰富元素

很多时候，你费劲口舌，不如来一张图，让听众直观明白，可以适量地运用动画和视频，吸引注意力。

形象化表达，把一些抽象的内容，复杂的东西，变成图片，图表，视频等等。

图片高清无水印，和演讲的内容相关联，推荐铺满屏幕，显得高大上。

主标题，副标题，小标题，区分明确，有对比，有视觉冲击力，辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾  风格统一

做好封面图和封底图的设计，页面的风格要整齐统一。结束页，可以表达感谢，也可以是金句，励志语录结尾，或者是提出一个问题，引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说，可以多套用优秀的模板，或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多，可以设置目录介绍页，让观众对下面的内容产生预期，明白大致的框架，提升演讲效果。

三  PPT演讲技巧

1 提前到场，预热听众

演讲之前，尽量提前到场，先熟悉下场地，消除紧张感，检查一下设备，预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天，提前热场，融洽一下气氛，这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2  建立坡道，引入主题

演讲开场非常重要，一开场就要惊艳全场，抓住听众的注意力。开场的方式多种多样，常用的三种如下：

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始，过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式，问一个听众关心的问题，引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景，增强代入感，以听众的痛点开场，引发共鸣。

所有的这些方法，其实本质都是为了凝聚全场的焦点，吸引听众的注意力，让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣，而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分，可以重点展现一下自己过往的一些成功经历，证明能力，表达自己为什么有资格站在这里给大家分享，但是要注意把握好尺度，太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍，建立预期

演讲内容较多的时候，我们可以提前向听众展示演讲的几个重点，带来的好处，让听众集中注意力，对接下来的内容产生期待，跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分，注意配合好你的PPT来说故事，讲案例，不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分，需要精心设计，激发大家的情感，因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中，很多人经常容易出现的一个问题是：像背课文一样，对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件，一来演讲时容易造成紧张的情绪，二来整个演讲会像背课文一样，不够生动，显得很呆板。 

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容，记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具，辅助你演讲说话，千万不要喧宾夺主，做的花里胡哨，让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众，而不是ppt。

3  神态/肢体展现

表情：不要太严肃，也不要太刻意，保持自然轻松的微笑。

眼神：尽量少看PPT，眼睛正视观众，有眼神的交流。不要盯着一个人，也不要盯着PPT，可以看着某个人3-5秒，然后转向另一个人，听众较多的大场景，可以看向某一片区域，然后转向另一片区域。

站姿：如果演讲现场的活动空间比较大，就不要站在一个地方一动不动，每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势：要配合讲话，不要过于刻意，这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣，有个人风格，才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣，有个人风格，形象化展现，多说故事，把你要讲的东西放在故事中。故事在前，引出观点。

可以准备一两个段子，笑话，但要注意新颖，不要是陈词滥调，不用太多，因为你不是说相声的，这些只是演讲的佐料。

 5 克服紧张

感到紧张的时候，深呼吸，把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感，有的时候，你说错了一两句话，没有必要过分紧张，也没有必要道歉，说不定根本没有人注意到，后面再想办法圆回来就行了。

心态上，不要总是期待演讲一定要如何如何，得失心太重，会容易有心理负担，让你容易紧张。

6 刺激点，让听众HIGH起来

演讲的过程当中，如果你不能持续地抓住听众的注意力，他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点，每隔一段时间要有一个刺激点，可以是段子，笑话，痛点，场景代入，情感触动等等。

你需要做的是，在最短的时间里，把最有趣，最有价值的内容，持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容，理论和思想的部分需要我们反复内化，而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲，我们需要在演讲前充分准备，做好PPT设计，掌握一定的演讲技巧，只有这样才能做到让听众如痴如醉，让你的演讲惊艳全场。

要讲好PPT课件，主要是要熟悉PPT的操作，并与自己讲解相结合，做到有声有色，绘声绘色，生动形象，就OK了。下面是PPT的使用与技巧：
PPT的使用技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
21、各种各样的小技巧
1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
23、输出数据到Word文档
在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word

每年到这个时候，很多人都被要求回顾与总结。这项例行工作不免引发很多人的牢骚，但是，往往总结完后，却发现从中受益良多。有很多时候，一味地低头赶路，并不一定能帮助我们尽快地到达目的地，停顿一下休息一下，看看过来的路上是否获得了什么经验，有什么感悟，再制定下一站的路线，或许我们反而会少走很多冤枉路，会更顺利地到达终点。 诚然，我也从回顾中获益良多。经验教训这里就不赘述了，一些小小的体会是可以跟大家共享的。 想起几年前刚入职的时候，自己还是个愣头愣脑书卷气十足的新人，能段时间我整天苦恼于怎么快速地提升自己的能力，以匹配咨询这项富有挑战力的工作。每天总爱丈量自己与前辈的差距，激励自己精进。到现在，算是小有所成，获得了一些专业基础和技能。当然我后面的路还依旧长着，但回头比较，相对而言已经没有当时的紧张不安了。咨询工作，给我锻炼最多的是，如何使面对工作压力、技能提升以及由此引起的焦虑情感的克服。可以说，这三个问题，我是一块儿硬着头皮去解决的。 以PPT演说为例，我从学生时代起就最不擅长演说，但是做顾问为客户讲解答疑是免不了的，任务压到头顶的时候，由不得你去想行不行。因而，被任务压迫几次之后，居然也在被动地情况下，讲演能力获得了快速的提升。我回顾了我在这方面的一些个人体会，作为小经验分享给大家，当然不一定适用所有的人，仅供参考。经验如下： 演说PPT准备：这个不用细说，当然是最关键。除非是大牛，不然准备演说的内容一定要自己精心准备一下。至少知道每页片子，你想要阐述什么观点或内容。要讲的片子，能多看几遍就多看几遍。 演练：与同事一起时，如果大家不反对，不妨拿同事当听众，练上几遍。但是如果本身个性比较腼腆（这种性格也可以当顾问，以我为例），这种方法恐怕会起反效果。除了个性，还有时间、人员等因素。我看大家更多的时候是自己对着“一面墙”演练，而我连发出很大的声音都会觉得怪，只好采用的招数是“冥想”。在熟知PPT内容基础上，揣测听众对于这些片子会有什么想法，他们会想听到什么，再重头到尾翻一遍PPT，边看边想每一页可以增加一些什么案例故事来生动地表达我要传达的意思，PPT上下页之间如何过渡等。准备一些小案例、小故事是非常有用的一种做法。 找好感觉：如果此前讲演不多，对此没有什么感觉。我建议可以多多收罗一些其他人的演讲，内容一致当然更好了。多听听别人是怎么讲的，哪些东西比较吸引人，可以记下来，“拿来”参考。咨询圣经之一是“不要重复去发明轮子”，应该博采众长。 现场演说：前面都是铺垫，关键还是在于现场的表现。当然，在前面多项准备基础上，专业基础应该不会有什么问题了，这里容易出问题的是，怯场或紧张。我对此深有体会，其实从工作经历而言，我给客户做培训应该完全不成问题，关键在于现场时是否对自己有信心（对自己专业能力没有怀疑，但仍会担心演说能力不够）。如何克服紧张？说实话，我是最近才总结出来的。发现自己顺利克服每次的紧张情绪的办法就是转移问题——用一个更具现实意义的问题取代对自己临场表现的忧虑。其实在每次开讲的瞬间，我想的问题都是，如何在有限的1-2个小时时间内，把我准备的那些想法、观点灌输给听众。当想法聚焦于此时，要讲解的所有内容，都自然而然的呈现在脑海里，表述也自然流畅了。这个时候可以视乎情况，看是否把准备的一些小故事、案例拿出来与大家分享，加深理解。 以上是我总结的一些小经验，供分享。对于这块能力，我觉得与大牛们比尚有较大差距。后面还是需要多做练习和提升，望与大家共勉。

首先咱们先聊聊PPT到底是干什么用的。回答很简单，辅助工具。
一场精彩的演讲取决于演讲的艺术，和说相声、听评书一样，事先要准备许多“包袱”，而课件其实就是在你背后不断变换的一块幕布。
我没有从事过团的工作，估计有章程的讲述，还有什么权利和义务的，基本上草草带过就可以，重要的是加入团组织会有哪些吸引人的地方？描述你们在活动期间的鲜活事例，如果能加一两页你们活动的照片更好，每一张画面后面都要藏着故事，讲与不讲自然要看讲课的时间。讲1小时往往要准备2到3个小时的素材，你可以在讲不完直接跳到“谢谢大家”的画面，也千万不要空着场子。再有个法宝就是互动，他们不听的时候，你叫个童鞋回答个小问题，绝对能“提神”。
终告，课件和榔头、改锥、老虎钳在某种意义上是一类东西——工具。创造的结果不在乎有多麽好的工具，在于使用者。OK。

一、模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题，商务、教育、课件、介绍、方案展示等等，不同场景适应的风格不一样，简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等，根据场合来选。
二、逻辑思路要好，再精美的PPT也只是问外观好看，优质的内容才是王道，首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系，一答般采用总分总，总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。
三、PPT在于演讲不在于内容展示，一个专精彩的演讲靠的是演讲人，也不是看PPT展示的内容，所以PPT只是一个辅助，文字不易过多，图文搭配，图片表达是最好，但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。
四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属，这是一个锻炼的过程。