时间: 2021-07-19 22:26:55 | 作者:每天读点书 | 来源: 喜蛋文章网 | 编辑: admin | 阅读: 111次
作者:【日】池田千惠
在平时工作或家务中,很多人都喜欢将每天要做的事列个表。这样的表,我们没有必要对其进行180°大调整。只需注意以下三点:
(1)早上1小时要集中精力,一鼓作气做好工作表。
(2)按照“紧迫性x重要性”的原则,将工作计划分成四种颜色。
(3)细化需要“播种”的具体事项,使之可以立即推行。
我建议大家的工作计划可以按照下面的工作表,分4种颜色区分标记:
1.不紧急x重要:“播种”的红色
2.紧急x重要:“收割”的绿色
3.紧急x不重要:“疏苗”的蓝色
4.不紧急x不重要:“风干”的黑色
这些颜色,在人生中扮演着重要的优先顺序。
【1】不紧急·重要
这一项容易被忽视,但对将来有着至关重要的影响。只有平日不断积累,将来才能开出美丽的花朵,结出丰硕的果实。因此,取名“播种”,并用红色标记其重要性。我们觉得它重要,但目前还没办法很好地把握,这种“播种”之所以重要,理由有以下三点:
①还没到最后关头,因此没什么危机感。
②要做的事千头万绪,不知从何着手。
③取得的进步不明显,因此难以坚持。
这样的话,就需要利用早上1小时对这一部分(指“不紧急x重要”)。
【2】紧急·重要
意味着这一项和目前的生活、工作息息相关。因此,取名“收割”,对应的颜色也选择为绿色。
【3】紧急·不重要
虽然不做也没太大影响,但是从目前的情况来看比较着急要处理。比如此前说到的电话、邮件等,有空就抓紧回复完。对此,我们取名“疏苗”,并用蓝色表示。
【4】不紧急·不重要
落实起来没有什么意义,就算不考虑也无关紧要。因此,用“风干”来命名,选黑色来标记。
生活中每天真正重要的是什么?
·通过颜色来划分工作,那么生活中每天真正重要的是什么,问问自己就可以解决了。
·通过颜色划分,当天想要做的工作到底处于什么样的位置,基本上可以一目了然。一天当中,应该优先完成的是“播种”的红色和“收割”的绿色。当然,“疏苗”的蓝色和“风干”的黑色也不能取消,只要意识到对于这些问题现在可以先放一放或者暂时晾一晾,就可避免浪费更多的时间。
·习惯之后,即使不用制作这种工作表,我们也能区分这四种颜色,辨别轻重缓急。比如,要召开一个会议,最开始的10分钟是回顾此前工作,这部分只要看过邮件就很清楚,这就属于“疏苗”的蓝色。一般来说,这些不用过于认真听也无伤大雅,40分钟后终于轮到“播种”的红色部分了,需要认真听,从而发现工作中应该消减的那些耗费时间不合理的成分,这样效率自然就会提高。
·按照颜色来取舍判断,在做决策时,就可以放弃那些“是不是先要记下来”之类的多余想法,并因此练就你的判断力和瞬间爆发力。
·如果每天早上按照这样的节奏安排工作,那么未来的计划就会牢牢掌握在你的手中。当然,你也会从“没有时间思考想做什么”之类的烦恼中解放出来。如此一来,到底是浪费宝贵时间还是研究投资,只要用好起床后的黄金1小时,就会彻底弄清。
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